对于当今多数企业来说,人力资源的重要性不言而喻,甚至有些企业将人力资源管理升级为战略人力资源管理和人力资本管理的意图,可惜理想丰满,现实骨感,除了顶级企业的最佳实践之外,多数企业仍然面临或多或少的人力资源管理基本问题,这些基本问题不破,人力资源管理整体水平就难以提升到理想高度,再好的理论和理念,最后都是一场空。
而随着计算机技术和管理软件开发技术的发展,企业信息化管理的进程不断加快,信息化条件下的企业基层绩效管理研究,就是研究如何利用现代化信息技术、信息资源和环境,建立科学的网络系统,使企业基层绩效管理信息流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置,从而达到提升企业自身的核心竞争力,增强其竞争优势及提高企业效益的目的。
行业专家分析表示,企业基层绩效管理工作在整个管理体系中处于基础的地位,企业需要重视并不断加强基层绩效管理,更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作,对于企业的有效管理具有十分重要的意义。
实际上,在企业经营管理中,全面绩效管理是非常重要的一个工具。如何有效调动各层级员工的积极性,如何建立企业公正、公开、透明的健康氛围,如何让做得好的员工和部门,拿到应该属于他们的绩效收入,如何建立一个企业内部良性竞争的关系。所有这些,都与一套合理的全面绩效管理体系密切相关。
如果企业有了一套合理高效的绩效管理体系后,要高效运行,减少工作量,还需要一套绩效管理系统。企业的绩效管理体系是非常个性化的,市面上很难找到与之匹配的系统,需要定制设计开发。 勤哲平台,就是一个非常好的设计开发平台。非常感谢勤哲客户经理凌燕(18010541916)对于我做这个平台的技术支持,耐心的指导,才会让勤哲excel服务器在企业中得到最大化的应用。 下面就是我在勤哲平台上设计开发的一套生产制造型企业全面绩效管理系统,现分享给大家。
一、 系统功能效果展示
1. 自动生成如下年度绩效考评图表数据
分为三个层面数据:公司所有人员绩效考评情况,部门所有人员绩效考评情况,个人绩效考评状况。可以进行直观对比。
四个维度的绩效考评得分一览无遗,而且系统自动生成图表,直观形象。
2. 自动生成部门季度绩效考评图表数据
各部门各绩效等级考评人数及占比。
各部门具体绩效等级分布图表
自动生成月度考评人员年度绩效考评数据(一季度因疫情未考评)
二、 系统功能菜单
系统全功能模块(集团版业财一体化系统)
绩效管理模块功能如下图示:
三、 绩效指标梳理提炼
根据企业情况,我把绩效指标提炼归纳成:二个层级,三个类别。
二个层级:部门绩效考评和员工绩效考评。
三个类别:量化按比例绩效指标,量化按次数绩效指标,非量化绩效指标。
部门绩效考评按照季度进行,一年四个季度四次考评。员工绩效考评又进一步分为三个层级:高层员工按照半年进行绩效考评;中层员工和骨干管理员工,按照季度进行绩效考评,其他员工按照月度进行绩效考评。
在绩效指标维护这里,详细维护每个绩效指标的相关要素,便于后期系统自动计算绩效考评得分,避免人为因素干扰,降低工作量,提高工作效率。
每个绩效指标有适用部门和数据提供部门,数据提供部门在绩效考评周期完毕后,将该绩效指标的实际数据统一录入到系统中。
四、 绩效考核计划
每个绩效考核周期前,在系统里面下达绩效指标考评计划,通过工作流进行审批,审批完成后即为正式绩效考评计划。
部门绩效考评计划和个人绩效考评计划,均通过该模式进行下达。
五、 绩效考核评估
1. 考评周期结束后,数据提供部门首先在系统录入相关绩效指标实际数据。
2、除非量化指标由自己打分,所有量化指标考评得分均由系统自动计算,并根据分数得出绩效考评等级。
3、部门领导完成领导打分后,再统一由部门分管高层领导进行一次最终确认,避免部门人为因素干扰考评。
4、部门绩效奖金包计算。根据部门和部门所有人员绩效考评结果,计算该考评周期该部门的绩效工资总数和每个人的标准绩效工资,然后再由部门在绩效工资总数内对部门每个人的实际发放绩效工资进行二次调整确认,最终得出每个人的实际发放绩效工资,由人事部门造表发放。
小结:
毋庸置疑,信息化条件下的企业基层绩效管理,其核心是把管理理念转化为行为和结果的具体实践;将领导力与执行力有机结合,通过数据和信息说话,解决企业基层管理的诸多问题,按照客观规律科学地做好企业基层绩效管理工作,将信息化贯穿到生产经营的全过程中去。
信息化条件下的企业基层绩效管理模式的转变,以及整合企业各方面配置资源,践行科学、有效的管理,对提升企业基层绩效管理水平和完善企业文化具有重要作用。
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