山东省深入推进“互联网+政务服务”，加快构建数字化惠民服务体系，开展政务服务能力全面提升攻坚行动，推进政务服务运行标准化、服务供给规范化、企业群众办事便利化，实现在各服务渠道数据同源、同标准办理。近年来，随着审批业务的不断发展，档案的保管、查询和利用等存在的问题逐渐凸显出来。针对审批业务量大、审批档流程落后、审批业务保存不规范等问题，潍坊昌邑市大数据中心联合市行政审批据，利用数字化手段，通过搭建电子档案系统平台，构建多层次、多元化数据供给体系，助力“最多跑一次”改革落地见效。
“数字桥梁”搭建便携之路
建立管理系统
昌邑市建设数字化档案管理系统，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、销毁、编研8个业务环节。各个环节相互衔接，实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、数据文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。
完善借阅功能
昌邑市制定了《档案管理办法》等16项档案管理制度。工作人员收到业务档案申请后，经审核通过，完成对企业群众办理业务的需求。
确保信息安全
昌邑市按不同层级设置不同开放权限，由管理员对权限进行管控，全程留痕。并对档案收集的各个环节进行监控和管理，确保可追溯。
升级共享服务
昌邑市实现档案系统与业务审批系统无缝集成，满足“无证明”受理及减证便民的需要。
“数据引擎”驱动高效政务服务
文件入库，方便查询
昌邑市实现行政审批档案数字化管理长效机制，工作人员可以从查询模式选取最佳的查询方式，检索及时准确。
安全调用，审管互动
昌邑市设置监管部门专人账号，监管部门在监管过程中可以随时调取业务审批材料，有效实现审管互动、无缝衔接。
数据共享，提升效能
昌邑市实现了数据档案系统数据的可调用性，有效避免企业群众重复提交材料，实现跨层级、跨部门、跨业务的数据共享和交换。
目前，昌邑市数据档案可共享调用材料155种，不但可以调用证照、证明等材料，还可以调用检测报告、制度、流程图等其他申请材料，群众提交材料减少60%以上。医师机构备案业务、水域滩涂养殖证到期延续等20多项政务服务事项“免证”即可办结，实现了昌邑市政务服务便捷高效。
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